学院各单位、全体师生员工：
根据全国新型冠状病毒感染的肺炎疫情最新动态和全省教育系统疫情防控工作紧急视频调度会议精神，按照省工信厅的工作部署和张家界市的具体要求，为切实做好疫情防控工作，确保学院全体师生员工健康安全，现将有关要求通知如下：
一、 严格执行“日报告、零报告"制度。学院每天向教
育厅值班室、教育厅体育艺术处、工信厅人事处报告疫情，向张家界市相关职能部门报告有关情况，及时完成上级有关部门的各类疫情信息报送材料；学院组织人事处及时掌握学院职工的疫情动态，学生工作处及时掌握所有学生，特别是湖北籍学生的疫情动态；广大师生员工要提高政治站位，主动与所在部门、班级保持联系畅通；如有疫情变化，每天上午十一点前将相关情况报送学院值班室（07448251418）；对瞒报、漏报、错报、迟报的人员予以问责处理。
牵头部门：党政办公室；责任部门：组织人事处、学生工作处
二、 学院实行封闭管理。疫情期间，学院只开放东大门，
所有进出学院的车辆和人员，一律实行审批和登记制度，未经学院同意，外来车辆、非师生员工不许进校园。进出校园人员，必须主动戴口罩，必须接受体温测量。
责任部门：保卫处
三、 学院春季开学时间推迟，具体时间待省教育厅统一
通知。所有学生，在没有接到学院正式返校通知之前，一律不得提前返校；离校期间，要根据当地的疫情规定要求，主动配合做好相关疫情防控工作。
责任部门：学生工作处
四、 疫情期间，取消所有顶岗实习安排，职能部门要主
动和顶岗实习单位取得联系，说明情况；特殊情况，必须报告主要领导同意。
责任部门：教务处、招生就业处
五、 要做好开学工作预案。待教育厅正式确定春季开学
时间后，要调整教学计划，提前做好教学准备；要充分做好开学后勤保障等各项准备工作。
责任部门：各单位
六、近期，有进出疫情重点区域经历的师生及家属，必须自觉在家进行14天左右的医学观察，如有身体不适或疑似症状，请及时到当地指定医院就诊：如有密切接触确诊或疑似病例者，必须及时报告当地疾控部门及学院疫情防控领导小组办公室（07448251418）；各系部要主动掌握学生身体状况，在确认学生无发烧、咳嗽等症状后，才能同意学生按规定时间返校。
牵头部门：后勤与资产管理处；责任部门：各单位
七、学院暂停所有出差审批事项，校内体育场所等公共设施，暂停对外开放；密切关注各类舆情、通报有关信息。
责任部门：党政办、宣传统战部
八、后勤部门要主动和张家界市疾控部门取得联系，一旦在校内发现确诊或疑似症状，立即启动工作方案；要做好校园消毒工作，要提前准备各类控制疫情物资；严格落实食堂从业人员持有效健康证明上岗，严格落实食堂进货索证索票，不得使用来源不明的任何食品。
责任部门：后勤与资产管理处
九、全体党员、特别是领导干部要守初心、担使命，切实发挥先锋模范作用；广大教职员工要坚定信心，听从指挥，不轻视，不恐慌, 不造谣，不信谣，服从大局，维护大局，积极做好防护措施；全体师生员工要主动遵守上级组织的各项要求和张家界市疫情防控工作的各项具体措施。
十、各单位党政负责人要切实承担责任，看好自己的人，管好自己的门，做好自己的事；请组织人事处、纪检监察室严格履行考核职责，确保学院大局稳定，让全体师生放心、让社会放心，让各级组织放心。
本通知自下发之日起执行。
学院防控工作领导小组办公室
2020年1月28日